Einmal im Jahr kommen alle Mitglieder zu einem spirituell gestalteten Wochenende zusammen für Berichte, Austausch, gemeinschaftliches Hören, Entscheidungen und Wahlen (im dreijährigen Turnus).

Die Mitgliederversammlung entlastet den Vorstand.

In einem Gottesdienst werden die neuen Mitglieder aufgenommen und Versprechen abgelegt und erneuert.

Die Gemeinschaftsleitung verantwortet die operative Leitung der Gemeinschaft. Sie hat folgende Aufgaben:

• Repräsentation nach innen und außen
• Spiritualität sichern, begleiten, Impulse aufnehmen und weiterführen
• Führen aller fortlaufenden Geschäfte in Kooperation mit Gremien, Arbeitsgruppen, Häuser- und Projektteams; Gesamtadministration
• Aufnahme und Entlassung von Mitgliedern

Jedes Mitglied ist einer Regionalgruppe zugeordnet.

Die Mitglieder der Regionalgruppen sind vernetzt. Sie sind untereinander in Kontakt und treffen sich zu gemeinsamen Austausch, Vertiefung der Beziehungen, gegenseitiger Unterstützung bei der Umsetzung der Spiritualität im Alltag.

Die Arbeit des Vorstands ist eingebettet in den Gestaltungskreis.

An diesem können sich alle Mitglieder einbringen, die die strategische Ausrichtung und Gestaltung der Gemeinschaft aktiv mitgestalten möchten.
Die Gestaltungskreistelefonkonferenz findet regelmäßig alle zwei Wochen statt und dauert zwei Stunden. Themen, die besprochen werden sollen, werden vor der Telefonkonferenz an alle Mitglieder geschickt. Jedes Mitglied kann, auch spontan an der Telefonkonferenz teilnehmen. Nach der Konferenz gibt es ein Protokoll, das an alle Mitglieder verschickt wird.

bearbeiten dauerhaft Themen- und Aufgabenbereiche der Gemeinschaft. Jedes Kompetenzzentrum hat einen Ansprechpartner für den Vorstand.

Geplante Kompetenzzentren sind: Rechtliche Fragen / Vereinsrecht, Finanzen, Interne Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing.